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山东火龙商贸有限公司-年度广告宣传供应商竞争

  时间:2018-08-23 13:55作者:火龙田记

招标编号:HLSM18-ZB-0801
 
 
 
 
 
 
 
 
招标人:山东火龙商贸有限公司
2018年08月01日

 

目录
第一部分招标说明 3
第二部分招标书 4
第三部分招标须知 5
第四部分合同条款 6
第五部分投标书格式 7
第六部分评标办法 14
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


第一部分 招标说明

年度广告宣传供应商入围招标项目
投标邀请书
致:
山东火龙商贸有限公司作为年度广告宣传供应商入围招标项目招标人,项目已具备招标条件,现正式邀请贵公司参与竞标。现将有关事项说明如下:
1、 招标文件编号:HLSM18-ZB-0801
2、 招标项目名称:年度广告宣传供应商入围招标项目
3、 招标内容:
A制作类:(包含但不限于宣传品、促销品、名片、易拉宝、X展架、牌匾、奖牌、条幅、工牌、标识牌、刀旗、文化墙等)。
B印刷类:(包含但不限于名片、画册、折页、手提袋、产品包装等)。
C展示类:(包含但不限于直营店、加盟店装修、特装特展、大型会议活动执行、舞台搭建等)。
4、 发标文件日期:2018年08月16日
5、 投标人保证金:无
6、 投标截止日期:2018年09月26日
7、 投标书送达地点:山东火龙商贸有限公司开标会议室
8、 开标日期:2018年09月26日
9、 开标地点:山东火龙商贸有限公司开标会议室
10、 联系人: 宋蕾  133 6100 2610
 


第二部分 招标书

一、项目概况
A制作类
1、(包含但不限于宣传品、促销品、名片、易拉宝、X展架、牌匾、奖牌、条幅、工牌、标识牌、刀旗、文化墙等)。
2、需要填写附件报价表5项
B印刷类:
1、(包含但不限于名片、画册、折页、手提袋、产品包装等)。
2、需要填写附件报价表6项
 C展示类:
1、(包含但不限于直营店、加盟店内装修、特装特展、大型会议活动执行、舞台搭建等)。
2、需要填写附件报价表4项
投标人资格:
1.1注册资金不低于50万,设计人员(平面和3D,专业院校)不低于2人,策划人员不低于1人,校对1人,在编人员不低于5人。从业人员,同类行业经验不低于3年,能够成立专门针对甲方的项目组。
1.2服务过大中型企业,包含画册独立设计、VI,成功案例不低于10个并附带样稿及成稿,创意要新颖,思路要清晰,具有创意思维,能够服务全国。
1.3 注重甲方意见和建议,尊重甲方的决策,有清晰的思路和想法,能够及时快速反应,及时完成甲方安排的相关设计制作任务。
1.4营业执照、组织机构代码证、税务登记证,符合国家相关标准,必须是合法经营,具有相关企业信誉,能够开具普通发票。
1.5后期服务要完善,具有相关的服务配套人员,中标后,需派出不低于1人到企业学习相关产品知识。
1.6能够及时完成甲方交给的紧急任务,快速反应,能够承受工作压力,确保甲方紧急任务的顺利完成。
 

第三部分 招标须知
一、报价说明
1、 画册:(不低于)32P,每P设计费单独报价,(最低)纸质及工艺要求:封面300铜版纸覆亚膜,内页200g铜版纸,大16开,44P,印刷数量2000册、4000册,6000册以上分别报价。
2、 名片:300铜版纸覆亚膜标准尺寸90X54mm,1盒价格,2盒价格,5盒价格,特种纸报价(冰白、白卡,压纹纸、草纹纸),数量同上
3、 小册子:三折页,四折页,说明书
4、 写真、喷绘(高精)、灯箱片每平方报价,带画面KT板、冷板、PVC板,亚克力刻字每平方单独报价。
5、 易拉宝(80X200cm)、X展架(80X180cm)、道旗(145X45cm)、刀旗(50X115cm)标准尺寸,龙门展架(200X80cm),单独报价。
6、 运费(济南市区内,山东省内,山东省外每公里价格)
7、 人工费安装(济南市区内、山东省内、省外价格)
8、 电站规划鸟瞰图设计报价(涵盖道路、植被、一个综合楼、电站分布、大棚)
9、 能够开具增值税发票税点
二、乙方义务及结算方式
1、入围年度广告宣传的供应商加入火龙商贸供应商名录。
2、签订合同并颁发相关证书。
3、乙方不得泄露甲方相关商业机密及资料外传,否则乙方承担相关法律责任。
4、其他相关事宜。
5、实行季度结算,开具普通发票。
三、供应商管理方式
1、供应商实行四级管理,分为A(100-90)、B(90-80)、C(80-70)、D(70以下)
2、A类为一等供应商,可参加下一年度招标,可加10分,B类为二等供应商,可参加下一年度招标,不加分,C类为三等供应商,限制参加下一年度招标,D类为四级供应商,不得参与下一年度招标。
3、具体详情,中标后详见广告宣传类供应商管理办法

第四部分 合同条款

供应商有效期为1年,自签订之日起开始计算。
 
山东火龙商贸有限公司
年度广告宣传供应商协议
签订日期:2018年   月   日
甲方:山东火龙商贸有限公司
乙方:
     根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》以及相关法律规定,本着平等、自愿、公平的原则,经甲乙双方经友好协商,签订本合同,具体内容如下: 
一、服务内容
山东火龙商贸有限公司广告宣传类(A制作类:包含但不限于宣传品、促销品、名片、易拉宝、X展架、牌匾、奖牌、条幅、工牌、标识牌、刀旗、文化墙等)
B印刷类:(包含但不限于名片、画册、折页、手提袋、产品包装等)
 C展示类:(包含但不限于直营店、加盟店装修、特装特展、大型会议活动执行、舞台搭建等)。
二、服务要求:   
2.1 乙方为甲方的年度广告宣传供应商,编号:            
2.2 本协议服务期限为期1年,自2018年   月    日—20   年   月   日止。
2.3 注重甲方意见和建议,尊重甲方的决策,有清晰的思路和想法,能够及时快速反应,及时完成甲方安排的相关设计制作任务。
2.4 能够及时完成甲方交给的紧急任务,快速反应,能够承受工作压力,确保甲方紧急任务的按时按量完成。
2.5 对于甲方提供的设计制作任务,乙方需认真完成,不得敷衍或者降低设计水准或者制作要求。
2.6 设计及制作质量必须达到国家规定或甲方要求,不合格的及时改正,如甲方要求乙方整改,乙方拒不整改的甲方有权终止合同,引起甲方经济损失的乙方需按价赔偿,并将乙方列入黑名单,在山东火龙商贸有限公司单位通报,今后不再合作。
付款方式 
3.1 根据山东火龙商贸有限公司相关规定,为了便于合作和操作,广告宣传类为季度结算,乙方在当季度结束后,开具普通发票,甲方在3-5个工作日内付清相关款项。  
3.2 费用标准,参照招标费用执行。
3.3 付款方式:电付
3.4 乙方相关信息:
公司名称:                                     
账号:                                     
开户行:                                   
 四、工期及交货方式   
4.1 工期:根据甲方要求和乙方制作周期,合理安排完成时间。
4.2 交货方式及地点:成品制作完成后,乙方负责运输到甲方地址:山东火龙商贸有限公司
五、相关服务标准   
5.1 乙方需要对甲方的相关资料进行保密,不得进行商业宣传和贩卖, 否则返还甲方费用,并赔偿甲方损失。
5.2 平面创意类乙方必须对甲方使用具有创新思想的作品,对作品设计有理有据,思路前沿,能够具有自我创新意识。 
5.3 乙方的创意思路不得进行抄袭其他作品,对引起的知识产权侵权,甲方不付任何责任,全部由乙方承担。
 5.4 乙方给甲方制作的相关作品必须保质保量,如在质保期发生任何问题,乙方需免费尽快维修或者更换,引起安全事故的乙方付法律责任,并赔偿相应损失。   
5.5 乙方提供的服务必须真实可行,不得徇私舞弊。
5.6 甲方有权在入围的供应商中选择优质的企业,乙方不得以任何理由拒绝执行甲方交给的合理任务。
、违约责任   
6.1 乙方提供的资料及相关资质必须真实有效,若甲方发现乙方相关资质造假等,一经发现,取消其供应商资格,并今后不再录用。
6.2 乙方按甲方约定时间保质保量完成工程任务,工程任务使用前因乙方原因造成工程质量问题所引发的不良后果,乙方需承担相应责任。如乙方未按照甲方完成相关工程任务,则甲方有权从乙方款项中扣除10%的违约责任费。
6.3 项目交付使用后,由甲方使用不当或非质量问题造成的损坏,所发生的维修费由甲方承担。
6.4 甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款,此合同未尽事项,应由甲乙双方友好协商解决。   
6.5 若任何一方违反本合同并本着双方友好协商解决,协商不成,应当在甲方所在法院(济南天桥区)提出诉讼。   
6.6 因地震、海啸、水灾等不可抗力因素导致合同无法执行的情况,双方应友好协商延期履行,协商不成或确实无法继续履行的,任何一方均不承担相关违约责任。     
七、本合同一式陆份,甲方肆份,乙方贰份,具有同等法律效益。 

 
 

第五部分 投标书格式

附件格式1-1:投标

致:山东火龙商贸有限公司招标人名称)
根据贵方为(项目名称)招标采购材料设计、安装及服务的投标邀请书(招标编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交               (项目名称)下述文件:
①价格标书(正本1份和副本一式3份)
②技术标书(正本1份和副本一式3份)
③投标人应同时提供电子版投标文件一份(通过USB接口获取的)。
据此,签字代表宣布同意如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的设备投标总价为               (注明币种和数量),即              (中文文字表述)
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、投标自提交投标文件截止之日起有效期为 个日历日。
5、投标人同意提供贵方要求的可能与投标有关的一切数据和资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
6、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人授权代表签字: 职务:
投标人名称(盖公章):                       
日期:2018年  月  日

开标一览表

投标人名称:                               招标编号:
1、报价表-1(B印刷类)

企业画册标准报价
单位 数量 报价
(元)
材质要求 制作周期(天)
2000   封面:250g铜版纸覆亚膜
内页:157g铜版纸
P数:36P
印刷:4C
 
4000    
≥6000    
单据 100本(每本200p)   21X28.5cm,三联,每套编号不同,按顺序排号,每P按照3联计算。  
 
 
             投标人名称(盖公章):                 授权代表签字:            日期:
2、报价表-2(B印刷类)
企业名片报价
规格9*5.5cm
双面4C印刷,覆亚膜
特种纸材质 单位 数量 报价(元) 制作周期(天)
300g冰白珠光纸 1    
2  
5  
240g白卡 1    
2  
5  
240g压纹纸 1    
2  
5  
300g铜版纸 1    
2  
5  
 
投标人名称(盖公章):                 授权代表签字:            日期:
3、报价表-3(B印刷类)
小册子 分类 材质/规格 单P尺寸 数量(套) 报价(含___普通发票,
人工,运输等)(元)
制作周期(天)
三折页 157g铜版纸,
(单面)覆亚膜
26X42cm,压痕
26 X 13.9cm 2000    
5000  
≥8000  
单页 200g铜版纸覆亚膜 21X28.5cm 3000    
5000  
≥8000  
说明书 封面157g铜版纸,
内页120g铜版纸,
42p 
21X14.26cm 2000    
5000    
 
 
                  投标人名称(盖公章):                 授权代表签字:            日期:


4、报价表-4(A制作类)
写真 单位(带背胶) 数量 报价(元) 制作周期(天)
平方米 1    
喷绘
(高精)
单位(不含框架) 数量 报价(元)  
平方米 1    
灯箱片 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
带画面KT板 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
带画面冷板 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
带画面PVC板 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
亚克力刻字 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
易拉宝 尺寸 数量 报价(元)  
(80X200cm) 1    
X展架 尺寸 数量 报价(元)  
(80X180cm) 1    
道旗 尺寸 数量 报价(元)  
(145X45cm) 1    
刀旗(带竹竿) 尺寸 数量 报价(元)  
(50X115cm) 1    
龙门展架 尺寸 数量 报价(元)  
(80X200cm) 1    
 
                投标人名称(盖公章):                 授权代表签字:            日期:
4、报价表-5(A制作类)
条幅 单位(带背胶) 数量 报价(元) 制作周期
平方米 1    
横旗 单位(含2米旗杆) 数量 报价(元)  
5号国旗规格96X64cm 1    
相框(60X90cm) 单位 数量 报价(元)  
1    
工作证/内页双面8X11.5cm(带卡套和挂绳),材质为200g铜版纸 单位 数量 报价(元)  
1    
防撞条/即时贴镂空高度15cm 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
双色板UV印 单位 数量 报价(元)  
平方米 1    
门头装修(发光字雕刻)尺寸约为150X400cm 单位 数量 报价(元)  
1    
太阳伞/直径2.5m 尺寸 数量 报价(元)  
防风骨架,210D防水牛津布,20gk水座 1    
户外帐篷/直径3m 尺寸 数量 报价(元)  
15kg加固铁架,420D加密牛津布 1    
 
       投标人名称(盖公章):                 授权代表签字:            日期:
 
5、报价表-6(C展示类)
企业展览展示类标准报价
沙盘制作 户外电子显示屏 户外施工公示牌
沙盘 价格 周期 型号 单价
(元/m2
制作
周期
材质 单价
(元/m2
制作
周期
一般店面沙盘     单色     不锈钢/含画面    
厂区沙盘     全彩     镀锌管/含画面    
 
           投标人名称(盖公章):                 授权代表签字:            日期:

6、报价表-7
运费报价表(适用于全部类别)
 
区域范围内单价(元/公里) 备注
济南市区内 山东省内 山东省外
免费      
 
 
7、报价表-8
人工安装费(适用于全部类别)
区域范围内单价(元/人/天) 备注
济南市区内 山东省内 山东省外
免费      
 
8、报价表-9
增值税普通发票(适用于全部类别)
增值税专用发票 备注
增值税普通发票类型 增值税普通发票税率 发票能够开具的类别
       
备注:报价表1-9用于开标宣读用、应单独密封提交。
赠送专用工具、备品备件清单
 
投标人名称:                                        招标编号:
标段:
序号 名称 型号 数量 单位 生产厂家 用途 单价 总价 备注
1                  
2                  
3                  
4                  
5                  
……                  
 
 
投标人(盖章):
授权代表(签字):
日期:    年    月    日


第六部分 评标办法

评标总分为100分,评选3家供应商,具体项目分类如下:
6.1 基础部分(10分)
营业执照、组织机构代码证、税务登记证齐全,能够开具增值税专用发票。
 评分标准:三证齐全得12分,有相关国家认定的荣誉每增加一项加1分;有相关资质增加一项得1分,总分最高到15分)。
6.2 硬件部分(10分)
公司有宣传画册,相关案例(图片),设备配置,电脑数量不低于2台(苹果机\PC机),有正规办公场地。
 评分标准:(每少一项减2分,全部齐全得10分)
6.3软件部分 (15分)
公司人员不低于5人,相关成功案例不低于10件,行业经验不低于3年,合作(或自有)的制作工厂及地址(需提供相关名单)。
 评分标准:(每少一项得减5分,低于标准,每低1个数值减3分,相关案例每增加3项加0.1分,行业经验每增加1年加0.1分)。
6.4能力基础 (15分)
对提供的画册案例进行分析(提供不少于2件,包含但不限于产品画册、包装、手提袋),熟练使用的设计软件的种类。
 评分标准:(画册设计的创意思路、理念及设计水平进行评估--10分,对公司掌握的设计软件(分为potoshop、Illustrator、CoreDRAW、Indeisign,3D,及其他相关专业软件)进行评估--10分)。
6.5 价格分(20分)
根据价格报价进行打分,最低分为基础分,根据得分比例得出最终分值。
 评分标准:(本次报价最低分为基础分,本项得分为(基础得分/报价得分)*100%*本项分值=最终得分。
6.6 材质提供(20分)
投标商需提供包含但不限于①名片、画册印刷纸张样品(包含特种纸);②双色板、亚克力、发光字等小样材质;③相框、冷板,PVC版,KT版及边条小样;④PVC工作证、挂绳及卡套(透明材质)样品,(此样品中标单位不予退还)。
 评分标准:根据提供的样品数量材质进行打分,每一项5分,根据实际情况打分,少一项减5分。
6.7 理性评价(10分)
根据价格表,制作周期、公司团队精神风貌、讲话流畅程度、对本标重视程度,思维反应程度以及其他相关内容,并对标书中的价格作为最后确定,是否降价。
 评分标准:(根据总体表现情况进行打分(例如:公司团队精神面貌,思维灵活程度),对相关考查内容进行评定,并形成相关意见,优秀8-10分,良好5-7分),一般1-4分,差0分。
6.8 综合评定低于70分不得入围,符合3:6最终确定3家。